RINGKASAN MATERI KULIAH

KERTAS KERJA AUDIT DAN PROGRAM AUDIT

I. PENDAHULUAN

 Latar Belakang Masalah

Kertas Kerja Audit (KKA) merupakan catatan-catatan yang dibuat dan data-data yang dikumpulkan auditor secara sistematis pada saat melaksanakan tugas audit. Untuk memberikan gambaran yang lengkap terhadap proses audit. KKA harus mencerminkan langkah-langkah kerja audit yang ditempuh, pengujian-pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan hasil audit.

 Perumusan

1.Mengapa Kertas Kerja Audit harus dibutuhkan ?

2.Apakah syarat-syarat untuk penyusunan kertas kerja audit ?

3.Bagaimana bentuk dan isi Kertas Kerja Audit ?

4.Apa sajakah yang diperlukan untuk melakukan review dan pengendalian manajemen ?

5.Bagaimana pengorganisasian Kertas Kerja Audit ?

6.Apa manfaat dari penyusunan program kerja audit ?

7.Apa sajakah hal pokok yang harus diperhatikan untuk melakukan program kerja audit ?

8.Bagaimana langkah kerja dalam pelaksanaan tugas audit ?

9.Apa sajakah ketentuan yang harus diperhatikan dalam menyusun program kerja audit ?

II. PEMBAHASAN

 KERTAS KERJA AUDIT

Kertas kerja audit adalah catatan-catatan yang dibuat dan data yang dikumpulkan oleh Auditor secara sistematis pada saat melaksanakan tugas audit.

Kertas kerja audit harus mencerminkan langkah-langkah kerja audit yang ditempuh, pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan yang dibuat.

A. Manfaat KKA:

- Merupakan dasar penyusunan Laporan Hasil Audit

- Merupakan alat bagi supervisor atau partner untuk mereview dan mengawasi perkerjaan anggota tim audit

- Merupakan alat pembuktian dari Laporan Hasil Audit

- Menyajikan data untuk keperluan referensi

- Merupakan salah satu pedoman untuk tugas audit periode berikutnya

B. Syarat KKA

KKA harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

- Lengkap

- Bebas dari kesalahan, baik kesalahan hitung maupun kesalahan penyajian informasi

- Didasarkan pada fakta dan argumen yang rasional

- Disajikan secara sistematis, rapi, dan mudah dipahami

- Memuat hal penting dan relevan dengan pemeriksaan

- Mempunyai tujuan yang jelas

- Sedapat mungkin menghindari pekerjaan menyalin ulang

- Dalam setiap KKA harus mencantumkan kesimpulan dan komentar atau catatan reviewer

C. Arsip KKA

1. KKA dihimpun dalam odner atau filing sejenisnya

2. Pada sampul depan odner KKA ditulis:

- Nama objek audit

- Aktivitas yang diaudit

- Periode audit

- Objek pemeriksaan:

3. Daftar isi

4. Halaman berikutnya berisi:

- Daftar simbol (tick mark) yang digunakan

- Surat penugasan (assignment letter)

- Program kerja

- Kelompok-kelompok KKA

D. Isi KKA

1. Kelompok I: Program Audit

2. Kelompok II : Persiapan Audit

- Pembicaraan pendahuluan

- Informasi umum

- Ikhtisar persiapan pemeriksaan

3. Kelompok II I: Pemeriksaan Pendahuluan

- Flow chart pengendalian manajemen

- Penelaahan ketentuan yang berlaku

- Pengujian pengendalian manajemen

- Ikhtisar temuan hasil pemer iksaan pendahuluan

4. Kelompok IV: Pemeriksaan Lanjutan

- Pengembangan temuan

- Daftar temuan dan rekomendasi

5. Kelompok V: Tindak Lanjut

Jenis Kertas Kerja :

 Working Trial Balance

 Skedul dan Analisis

 Memo Auidt dan Informasi Penguat

 Jurnal Penyesuaian dan Reklasifikasi

Penyusunan Kertas Kerja

 Judul

 Nomor Indeks

 Referensi silang

 Tanda auidt

 Tandatangan dan tanggal

Arsip Kertas Kerja

 Arsip permanen

 Arsip sekarang

 PROGRAM KERJA AUDIT

Program kerja audit adalah rangkaian yang sistematis dari prosedur-prosedur pemeriksaan untuk mencapai tujuan audit. Program audit berisi rencana langkah kerja yang harus dilakukan selama audit berlangsung yangdidasarkan atas tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta informasi yang ada tentang objek yang diperiksa.

A. Manfaat Program Kerja

Manfaat penyusunan program kerja:

1. Merupakan suatu rencana yang sistematis tentang setiap tahap kegiatan yang bisa dikomunikasikan kepada semua anggota tim audit

2. Merupakan landasan yang sistematis dalam memeberikan tugas kepada para auditor dan supervisornya

3. Sebagai dasar untuk membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah disetujui dan dengan standar serta persyaratan yang terlah ditetapkan

4. Dapat membantu auditor yang belum berpengalaman dan membiasakan mereka dengan ruang lingkup, tujuan, serta langkah-langkah audit

5. Dapat membantu auditor untuk mengenali sifat pekerjaan yang telah dikerjakan sebelumnya

6. Dapat mengurangi kegiatan pengawasan langsung oleh supervisor

Program audit bersifat fleksibel (tidak kaku), dapat disesuaikan, diperluas, atau dikurangi disesuaikan dengan kondisi yang ada dan hasil penilaian terhadap pengendalian manajemen. Untuk setiap tahap pemeriksaan (persiapan pemeriksaan, pemeriksaan pendahuluan, dan pemeriksaan lanjutan) harus disiapkan program audit tersendiri. Program audit harus dituangkan dalam kertas kerja audit (KKA) atau audit working papers.

Setiap program audit yang lengkap mencakup 4 bagian pokok.

1. Pendahuluan

Memuat informasi latar belakang objek yang diperiksa yang bermanfaat

Bagi auditor untuk memahami objek yang diperiksa.

2. Pernyataan Tujuan Pemeriksaan

a. Tujuan-tujuan khusus pemeriksaan dengan mempertimbangkan

b. Cara pendekatan pemeriksaan yang dipilih

c. Pola laporan yang dikehendaki

d. Hal lain yang penting

3. Instruksi khusus

Memuat instruksi-instruksi khusus dari pimpinan kantor akuntan publikatau pimpinan perusahan yang diaudit .

4. Langkah-langkah kerja

B. Langkah-Langkah Kerja

Langkah-langkah kerja memuat pengarahan-pengarahan khusus pelaksanaan tugas audit, sesuai dengan tahapannya, yaitu:

1. Persiapan Pemeriksaan

- Pembicaraan pendahuluan dengan objek audit

- Pengumpulan informasi umum

- Pembuatan ikhtisar hasil persiapan pemeriksaan

2. Pemeriksaan Pendahuluan

- Penelaahan ketentuan-ketentuan yang berlaku

- Pengujian pengendalian manajemen

- Penyusunan daftar ikhtisar temuan hasil pemeriksaan pendahuluan

- Pembahasan hasil pemeriksaan pendahuluan dengan Auditee

3. Pemeriksaan Lanjutan

- Pengembangan temuan hasil pemeriksaan pendahuluan

- Penyajian hasil pemeriksaan lanjutan

- Saran/rekomendasi

- Pembahasan temuan dengan Auditee

- Pembahasan hasil pemeriksaan dengan Auditee

C. Penyusunan Program Kerja Audit

Patokan dalam penyusunan program kerja audit:

 Tujuan audit harus dinyatakan secara jelas dan memungkinkan untuk dapat dicapai

 Setiap langkah pemeriksaan harus merinci prosedur audit yang harus dilakukan

 Setiap langkah pemeriksaan harus berbentuk instruksi-instruksi mengenai pekerjaan yang harus dilakukan

 Program audit harus menggambarkan ututan prioritas langkah-langkah pemeriksaan yang dilaksanakan

 Program audit harus fleksibel namun setiap perubahan harus dengan persetujuan supervisor

 Program audit harus berisi informasi yang perlu untuk dapat dilaksanakan dan dievaluasi secara tepat

 Program audit tida k boleh memuat perintah untuk memperoleh informasi yang telah ada dalam permanen file, tetapi cukup menunjuk file yang bersangkutan

 Program audit harus menyertakan taksiran waktu yang diperlukan sesuai

Audit Program merupakan kumpulan dari prosedur audit yg akan dijalankan dan dibuat scr tertulis

Tujuan Audit Program:

Membantu Auditor dlm memberikan perintah kpd asisten mengenai pekerjaan yg harus dilaksanakan.

Audit Program yg baik harus mencantumkan :

1. Tujuan pemeriksaan.

2. Audit prosedur yg akan dijalankan

3. Kesimpulan pemeriksaan.

MANFAAT AUDIT PROGRAM

 Sebagai petunjuka kerja yagn harus dilakukan dan instruksi bagaimana harus menyelesaikan suatu pemeriksaan

 Sebagai dasar untuk koordinasi, pengawasan, dan pengendalian pemeriksaan

 Sebagai dasar penilaian kerja yang dilakukan klien.

PROSEDUR AUDIT PROGRAM

 Prosedur Audit Program untuk Compliance Test

 Prosedur Audit Program untuk Substantive Test

 Prosedur Audit Program untuk keduanya.

III. KESIMPULAN

Kertas Kerja Audit

Kertas kerja audit adalah catatan-catatan yang dibuat dan data yang dikumpulkan oleh Auditor secara sistematis pada saat melaksanakan tugas audit.

Kertas kerja audit harus mencerminkan langkah-langkah kerja audit yang ditempuh, pengujian yang dilakukan, informasi yang diperoleh, dan kesimpulan yang dibuat. KKA mempunyai manfaat, yaitu:

- Merupakan dasar penyusunan Laporan Hasil Audit

- Merupakan alat bagi supervisor atau partner untuk mereview dan mengawasi perkerjaan anggota tim audit

- Merupakan alat pembuktian dari Laporan Hasil Audit

- Menyajikan data untuk keperluan referensi

- Merupakan salah satu pedoman untuk tugas audit periode berikutnya

Program Kerja Audit

Program kerja audit adalah rangkaian yang sistematis dari prosedur-prosedur pemeriksaan untuk mencapai tujuan audit. Program audit berisi rencana langkah kerja yang harus dilakukan selama audit berlangsung yangdidasarkan atas tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta informasi yang ada tentang objek yang diperiksa.

Manfaat penyusunan program kerja:

1. Merupakan suatu rencana yang sistematis tentang setiap tahap kegiatan yang bisa dikomunikasikan kepada semua anggota tim audit

2. Merupakan landasan yang sistematis dalam memeberikan tugas kepada para auditor dan supervisornya

3. Sebagai dasar untuk membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah disetujui dan dengan standar serta persyaratan yang terlah ditetapkan

4. Dapat membantu auditor yang belum berpengalaman dan membiasakan mereka dengan ruang lingkup, tujuan, serta langkah-langkah audit

5. Dapat membantu auditor untuk mengenali sifat pekerjaan yang telah dikerjakan sebelumnya

6. Dapat mengurangi kegiatan pengawasan langsung oleh supervisor

http://ambarwijaksono.blogspot.com/2010/05/ringkasan-materi-kuliah-bab-3-kertas.html